一、设施设备管理
写字楼的设施设备管理主要应做好以下各项工作：
1.设备管理
(1).建立设备档案，做好写字楼各项设备验收文件资料的存档，建立设备登记卡
(2).完善工程部架构
(3).建立各部门、各工种的岗位责任制
(4).抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制，开源节流
(5).制定设备的保养和维修制度
(6).建立监管制度，监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作
2.维修与保养
一般的维修方法有：
(1).强制维修法。即不管设备技术状况如何，均按计划定期维修
(2).定期检修法。即根据设备技术性能和要求，制订维修周期，定期检修
(3).诊断维修法。即根据使用部门的报告和提供的技术资料，对设备进行检查诊断，确定要维修的项目或部件，然后进行维修
(4).全面维修。即当设备出现严重磨损、损坏或故障时，对主体和部件全面修理 (大修)
二、保安与消防管理
1.保安管理
(1).贯彻保安管理的基本原则是：
①宾客至上，服务第一
②预防为主
③谁主管，谁负责
④群防群治，内紧外松
(2).建立保安部的组织机构
(3).制定严密的保安规章制度，明确本部门各类人员的岗位职责
(4).加强治安防范。主要是加强保安措施，配备专门保安人员和保安设备(报警装置、门户密码开启装置、闭路电视监控器等)，加强写字楼内部及外围保安巡逻，加强对停车场的保安及交通指挥。防止人为破坏治安秩序，杜绝各类可能发生的事故。
2.消防工作
(1).消防工作的指导思想是：以防为主，宣传先行，防消结合
(2).一般写字楼的消防系统主要有
①干式消防系统：自动报警系统，联动总控制屏，BTM气体灭火系统
②湿式消防系统：自动喷淋系统，消防栓系统(消防泵)
③消防联动机构：消防送风和排烟风机的功能和联动试验；空气系统鲜风机和排气机的功能和联动试验；消防电梯的功能试验
④火灾报警系统：自动报警系统(包括感温式火灾报警、感烟式火灾报警、感光式火灾报警)，手动报警系统(包括电铃报警、破碎玻璃报警、紧急电话报警)
(3).消防工作的展开：
①进行消防宣传。宣传的形式有消防轮训，利用标语或牌示进行宣传，发放消防须知(防火手册)。宣传的内容有消防工作的原则，消防法规，消防须知
②建立防火组织，并确立相应的防火责任人：管理公司总经理、部门经理、班组长
③把防火责任分解到各业主、租户单元。由各业主、租户担负所属物业范围的防火责任
④明确防火责任人的职责，根据《中华人民共和国消防条例》的规定，制定防火制度
⑤定期组织及安排消防检查，根据查出的火险隐患发出消防整改通知书，限期整改
⑥制定防火工作措施，从制度上预防火灾事故的发生
⑦配备必需、完好的消防设备设施
⑧发动大家，及时消除火灾苗头和隐患
⑨建立自防、自救组织。包括：建立义务消防队；建立专职消防队；抓好消防训练，每年组织一次写字楼全体人员消防演习
⑩明确火灾紧急疏散程序。做好疏散的准备工作，人员疏散为主为先，转移危险品、抢救贵重财产在后
三、清洁卫生管理
清洁是写字楼管理水平的重要标志，也是对建筑和设备维护保养的需要。日常清洁工作的重点体现在：
(1)制定完善的清洁细则，定明需要清洁的地方、材料、所需次数、检查方法等，并严格执行
(2)制定部门各岗位的责任制
(3)建立卫生清洁的检查制度
①定期巡检法(随见随报，定点检查，划簿登记)
②每日抽查
③会巡制度
④食用水质及排污处理检查
(4)保持楼内公共场所的清洁。如大堂、洗手间、公用走道等
(5)提供全面的清洁卫生美化服务
注：以上内容仅供参考
