第一条：总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本规定。5s是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等五个词汇，简称为5s
第二条：本规定适用于公司全体员工
第三条：整理
1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点，把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的，不要的全部销毁。必要文件归档
2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档
3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”
分类如下：
(1) 物品：个人用品、装饰品
(2) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等
(3) 空间：柜架、桌椅、储物箱等
4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”
5. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废
第四条：整顿
1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等；电脑线、网线、电话线有序放置
2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西；个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)；空白稿纸、不常使用的文具等
3.桌洞下不得堆积杂物
4.饮水机：放指定地点，不得随意移动
5.储存公用信息的电子设备采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息，文件夹应做好标识
第五条：清扫
公司内公共区域分到各部门，各部门安排人员定期清扫，随时保持干净；个人办公区域如桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫，保持安静卫生
第六条：清洁
1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作
2.保持5S意识
第七条：习惯
通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯
第八条：检查
行政部和各部门负责人对每次卫生进行检查，授予卫生好的办公室、部门卫生流动红旗
